
Secrétaire générale – Responsable administrative
PARCOURS
Recrutée par le CNRS pour la structuration de l’UAR, Claire Vandemoortele a découvert les sciences humaines et sociales et les grandes enquêtes internationales en intégrant Progedo en fin 2021. Titularisée en 2024, après un concours externe, elle poursuit les misions confiées et s’implique dans les missions transverses de l’IR*.
Claire Vandemoortele a débuté sa carrière dans le secteur privé avec pour fil conducteur l’acquisition de compétences techniques variées et la conduite du changement. Auparavant dans l’équipe de direction de l’institut Mines Télécom, sous la tutelle du ministère des Finances, elle assurait le suivi du portefeuille de propriété intellectuelle et sa valorisation pour les huit écoles de l’Institut Mines-Télécom.
Outre les formations continues suivies, Claire Vandemoortele est titulaire d’un master de management global des entreprises obtenu en 2000 à l’Université Paris-Dauphine, et d’un diplôme d’ingénieur réseau et système délivré par Siemens-Nixdorf AG.
Activités
- Préparer avec le directeur, le budget de l’IR*, le consolider, contrôler son exécution, en effectuer le suivi et son analyse ;
- Piloter la politique d’achat et les procédures d’appels d’offres ;
- Participer aux réunions de pilotage (CoPil, AG, réunions budgétaires, conseil scientifique, réunion de direction de l’UAR) ;
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluation sur l’organisation, la production et les moyens de la structure ;
- Veiller à la régularité des actes réglementaires ;
- Représenter la direction auprès des tutelles et des partenaires externes français et européens pour les interventions relevant du domaine de la gestion et de l’administration ;
- Suivre l’application de la politique en matière d’hygiène et de sécurité, y compris les risques psycho-sociaux ;
- Conseiller et assister le directeur en matière d’organisation du travail, de recrutement et assurer l’instruction et le suivi des dossiers ;
- Encadrer et animer les équipes d’appui à la recherche.
Spécialisation
- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière privé et public.
- Connaissance de la gestion des ressources humaines.
- Accompagner, soutenir et valoriser.
- Accompagner et conduire le changement.
- Connaissance de l’administration de la propriété intellectuelle.